发通知这事,虽然简单又无技术含量,但最考验人的耐心。隔着手机屏幕,我们永远不知道对方的等待有多焦急。换位思考,如果你是发通知的那个人呢?有紧急或重大消息要通知到每一个人,你会怎么做?你是否也会选择群发的方式,并且希望得到大家的反馈?当你的信息发出去许久,只得到零星回复,你是否会焦虑?会担心?哪怕是否定的回答,也好过无声的沉默。
在信息化的时代里,尊重和信任成为沟通的关键桥梁。当他人向我们发送信息或请求时,及时给予回复,不仅是对自己行为的确认和表态,也是一种基本的尊重和礼貌的体现。这种尊重不仅彰显了职业素养,也折射出人格魅力。当然,别人的回复也是我们应该倍加珍惜并心怀感激的。
看到别人发来的消息,无论是什么事情,都要给人一个明确答复,会就去解决,不会就直接说明。你的一声“收到”,起码让对方舒心。“收到”两个字,花不了你1分钟的时间,但是对通知者而言,是一种证明和交代。“收到”两个字,不仅仅表示你看到了这条信息,更表明你明白了这条信息的内容和要求,知道该如何去应对。因此,我们应该养成及时回复的好习惯,以行动来表达我们的尊重和理解。
从现在起,让我们都可以做一个及时“收到”的人,共勉!